Como organizar um escritório para manter a produtividade e a concentração nas atividades? É muito importante saber arrumar o local de trabalho para ensinar sua mente a manter o foco, evitando distrações e perda de tempo.
Pensando nisso, a Acrílicos Centauri preparou um conteúdo completo com dicas simples para organizar seu escritório pessoal e se manter produtivo trabalhando em casa. Acompanhe o post!
Aprenda a manter o seu escritório organizado com a Acrílicos Centauri
No momento de organizar seu escritório, é importante priorizar pelo conforto e praticidade, já que deve ser o local onde você possa ser produtivo e encontrar inspiração.
Por isso, confira dicas abaixo de como criar um espaço dedicado ao trabalho que seja organizado, confortável e esteticamente agradável.
1. Escolha um local fixo para trabalho
A primeira dica é, também, a mais importante e óbvia: é necessário manter uma clara divisão entre o espaço de trabalho e o resto da sua casa. Dessa forma, seu cérebro conseguirá entender mais facilmente que você não está de férias e manter o foco.
O ideal é que haja um cômodo exclusivo para seu ofício, mas sabemos que nem sempre isso é possível. Se o seu escritório fica na sala ou no quarto de casa, por exemplo, estabeleça limites físicos no local, como tapetes, plantas ou móveis que sinalizem a divisão.
2. Estabeleça uma rotina
Para não confundir as coisas, pense como se estivesse em um trabalho formal. Estabeleça horários para as refeições e o cafezinho, evite demorar ao ir ao banheiro, não se distraia com o celular ou com as tarefas domésticas a serem feitas.
Também é importante agir como se estivesse saindo de casa: tome um banho de manhã, escove os dentes, arrume a cama, troque o pijama por uma roupa mais formal. São ações simples que fazem muita diferença no dia a dia.
Regularmente, revise sua rotina para avaliar o que está funcionando e o que precisa ser ajustado. Esteja disposto a adaptar sua rotina para atender às mudanças nas necessidades e demandas do seu trabalho. Ter consistência nessa nova rotina aumentará sua eficácia ao longo do tempo.
3. Evite distrações como celulares e TVs
Elimine tudo o que possa tirar sua atenção: mantenha a TV desligada, guarde aquele livro super legal em uma gaveta, limpe sua mesa. É possível, até, organizar seus pensamentos: anote em sua agenda ou em post-its tudo o que vier à mente que pode ser feito depois.
Configure o seu celular para que as notificações sejam silenciadas durante as horas de trabalho. Você pode definir um modo “Não Perturbe” que bloqueia chamadas e notificações de aplicativos.
Guarde objetos em categorias definidas: imagine ter que localizar papéis importantes ou ferramentas para uma tarefa urgente; se houver bagunça você perderá tempo e a concentração. É básico: quando cada coisa tem seu lugar, fica mais fácil encontrá-las.
4. Invista em organizadores
Os organizadores são excelentes para quem trabalha em casa. O conceito de investir em organizadores é de estabelecer tudo de forma que você saiba exatamente o que está em cada gaveta, armário e prateleira.
Por isso, se possível, crie categorias para separar os objetos e ordená-los nos espaços disponíveis. Confira também como organizar seus documentos em 5 dicas úteis e práticas!
Além da organização física, também é importante manter seus arquivos digitais em ordem. Use pastas e aplicativos para categorizar documentos em seu computador. Faça backups regulares para evitar a perda de informações importantes.
5. Tenha uma boa iluminação
Este é um elemento essencial para qualquer escritório. Uma iluminação correta para home office que seja adequada nunca deve ser deixada de lado. Para o escritório, é importante que as luzes sejam naturais ou difusas, sendo o suficiente para iluminar bem o ambiente.
A luz natural é a melhor opção sempre que possível. Posicione sua mesa de trabalho próxima a uma janela para aproveitar a luz do dia. A luz natural é suave e ajuda a reduzir o cansaço ocular. Além disso, ela proporciona uma conexão com o mundo exterior, o que pode melhorar o seu ânimo e bem-estar.
Se preferir, você pode apostar em uma luminária ou um abajur, posicionando a luminária de mesa de modo que a luz ilumine diretamente sobre a área de trabalho, evitando brilhos e reflexos em sua tela de computador. Use uma luminária com um difusor ou uma tela de luz para reduzir o brilho direto.
Ah, e você também pode adicionar luzes de destaque para realçar elementos decorativos em seu escritório, como quadros, prateleiras ou plantas. Isso pode criar uma atmosfera agradável e tornar o ambiente mais acolhedor.
6. Procure por móveis multifuncionais ou retráteis
Lembra quando falamos que o escritório deve priorizar pelo conforto? Bem, este é um momento em que você deve ter móveis retráteis ou multifuncionais, como pufes que servem como baús, mesas que podem ser fechadas e por aí vai.
Uma mesa retrátil, por exemplo, é uma opção inteligente para escritórios pequenos. Ela pode ser fixada à parede e recolhida quando não estiver em uso, liberando espaço para outras atividades depois do trabalho.
Sempre ocupe os espaços das paredes com prateleiras e nichos, já que eles podem ajudar na organização e na distribuição dos objetos pelo ambiente, como guardar livros, pastas e outros itens importantes para o seu dia a dia.
7. Escolha cadeiras confortáveis para o escritório
O seu escritório pode estar o mais organizado possível, mas se não tiver uma cadeira confortável, você não vai gostar nem um pouco de trabalhar em casa.
Por isso, invista em cadeiras que forneçam um bom apoio para as costas e que seja confortável, já que você passará a maioria do tempo trabalhando nelas. Tecidos respiráveis e almofadas de espuma de alta densidade são boas opções. Verifique se o acolchoamento é suficiente para evitar desconforto durante longos períodos de uso.
Se você quer investir mais em uma cadeira, considere escolher uma com mecanismo de inclinação ajustável. Ela é excelente para aliviar a pressão das costas e no pescoço.
8. Decore seu ambiente como se fosse receber clientes
Uma forma de organizar como se estivesse a organizar para receber visitas de clientes. Isso renova os ânimos do ambiente e alegra muito mais o clima de trabalho.
Se você tiver um logotipo ou cores corporativas, incorpore esses elementos à decoração do escritório. Use itens como quadros com o logotipo da empresa, papelaria personalizada e etc. Leia mais aqui mesmo em nosso blog sobre decoração de interiores para deixar seu escritório ainda mais do seu jeito!
9. Invista e coloque plantas no espaço do escritório
Não há nada melhor do que um ambiente vivo, fresco e tranquilo? As plantas são especialistas em transformar completamente o espaço no qual estão inseridas. Ajudam a criar um ambiente mais acolhedor no seu escritório, além de gerar mais produtividade.
Estudos demonstram que a presença de plantas dentro de casa podem ajudar a reduzir o estresse e promover uma sensação geral de bem-estar. O contato visual com a natureza, mesmo que em um ambiente fechado, tem um efeito calmante.
10. Coloque na mesa somente o necessário
Trabalhar em uma mesa com diversos itens dá aquela sensação de uma desorganização total, não acha? Por isso, é importante que você coloque na sua mesa somente o necessário para o seu trabalho.
Primeiro, identifique itens essenciais que você precisa ter à mão durante o trabalho. Além do seu computador, itens como caderno de anotações, canetas e outros materiais frequentemente utilizados. Evite deixar acumular papéis ou canecas de café vazias.
Quais são as vantagens e desvantagens de trabalhar em casa?
O home office é uma das principais tendências de modalidade trabalhista nos últimos anos e vem conquistando cada vez mais espaço entre as organizações. Mas claro que existem as vantagens e desvantagens. Veja abaixo algumas vantagens e desvantagens e entenda melhor para poder investir estrategicamente para superar algumas dificuldades no futuro:
Vantagens
- Flexibilidade: com um escritório em casa, é possível organizar melhor a escala de trabalho e o tempo de trabalho das atividades;
- Economia: a economia é um dos principais pontos para os colaboradores, já que não possuem gastos com deslocamento diário (privado ou coletivo);
- Qualidade de vida: a ideia aqui é aproveitar melhor o dia sem perder tempo com trânsito ou outros fatores externos;
- Privacidade: uma vantagem que se aplica especialmente aos funcionários que possuem um espaço exclusivo para o trabalho em casa;
- Conforto: trabalhar no escritório de casa pode assegurar algumas horas de sono a mais e mais facilidade ao iniciar o trabalho.
Desvantagens
- Distrações: algumas tarefas como cuidar dos filhos, animais de estimação, televisão e qualquer outro tipo de entretenimento podem acabar atrapalhando;
- Segurança da informação: uma vez que o trabalho é feito em casa, os dados da empresa agora são compartilhados em redes distintas e muitas vezes inseguras;
- Isolamento social: especialmente para os que moram sozinhos, é possível haver uma maior sensação de isolamento social pela falta de contato com os colegas de trabalho;
Como lidar com o isolamento de trabalhar em casa?
Por mais que um escritório organizado em casa ajude a aumentar a sua produtividade no trabalho ou garanta a você um melhor bem-estar, o sentimento de isolamento pode acabar surgindo.
Esse é um sentimento comum e abrange muitas pessoas, mas não é nada que não possa ser resolvido. Uma das melhores maneiras de se combater a solidão trabalhando em casa é manter uma comunicação regular com colegas de trabalho, via Google Meet ou Microsoft Teams.
Além disso, manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal é fundamental. Às vezes, o trabalho em casa pode fazer com que a barreira entre trabalho e vida pessoal se confundam. Portanto, é importante definir horários de trabalho e se desconectar quando o dia de trabalho termina, permitindo que você dedique tempo a atividades sociais e de lazer.
Leia também: como organizar documentos – 5 dicas úteis e práticas!
Agora que você chegou até aqui em nosso post e viu todas nossas dicas, que tal colocá-las em prática? Comente aqui embaixo como está sendo sua organização para o seu escritório em casa e não se esqueça de nos seguir nas redes sociais para mais conteúdo feito especialmente para você!
Continue a leitura em nosso blog e boa leitura. Até a próxima!
Com uma trajetória de 16 anos no mercado, a Acrílicos Centauri destaca-se como uma marca especializada na criação de soluções em acrílico. Resultado de dedicação e talento, nossos produtos não só aprimoram a estética, como transformam lares em ambientes mais acolhedores e funcionais. Aqui no blog, compartilhamos nossa paixão e conhecimento em design, a fim de conectar os leitores com seus lares e simplificar a rotina. Confira insights, dicas e tendências de decoração e organização que vão elevar sua casa a novos patamares de conforto e estilo.
