A ideia de trabalhar em casa é animadora para muitas pessoas, dado que permite evitar trânsito, gastos extras com alimentação e ainda oferece mais tempo para aproveitar o dia. Mas é preciso que você saiba como montar um escritório em casa.
Ao estar em um ambiente familiar e acolhedor como o lar, há muitos benefícios para a produtividade no trabalho. É importante tomar cuidado com pequenas distrações, como ver as redes sociais ou ligar a TV, e montar um escritório home office assertivo ao seu perfil e suas necessidades.
E para você montar o seu escritório, preparamos este conteúdo para te auxiliar a planejar com cuidado e conseguir ter os momentos de entretenimento sem que eles atrapalhem o desenvolvimento de suas demandas. Continue a leitura e confira!
Como começar a montar meu escritório em casa?
Nossa casa é o lugar onde mais nos sentimos à vontade, já que é um espaço onde tudo é adaptado ao nosso jeito de cuidar das tarefas diárias. Essa liberdade implica o poder sobre a organização de tudo ao nosso redor. Pensando nisso, a nossa equipe preparou uma lista com dicas importantes e muito valiosas para te ajudar a garantir o espaço perfeito para trabalhar em casa.
Confira o espaço disponível
Se tem um cômodo livre, use-o exclusivamente para montar o seu escritório em casa. Pode ser um espaço pequeno, médio ou grande. O importante é que ele seja reservado e tranquilo, sendo fácil de manter o foco, realizar as tarefas diárias e, claro, manter seu home office organizado e livre de qualquer bagunça.
Escolha os móveis para o seu escritório
Você tem a opção de comprar novos móveis para montar seu escritório, mas também pode aproveitar outros objetos e móveis que já tem em casa. É ideal contar com uma cadeira confortável, uma mesa para o computador ou notebook, etc.
Outra forma é você dar uma nova função para aquelas peças paradas ou móveis com preços acessíveis em lojas de móveis usados. Esse também é um momento de soltar a sua criatividade e criar um ambiente que sempre quis trabalhar!
Tenha equipamentos eletrônicos de qualidade
Agora que você conseguiu os móveis, é hora de escolher equipamentos eletrônicos de qualidade necessários para manter o seu escritório funcionando como uma empresa. O ideal é contar com computadores, conectores, eletrônicos, tomadas e outros componentes que tornam tudo mais prático.
Aproveite também para já saber como organizar fios e cabos de forma prática e deixar o seu home office ainda mais organizado.
Fique atento quanto à iluminação
A iluminação é um dos pontos mais importantes em um home office, porque faz toda a diferença no seu conforto e produtividade. Trabalhar em um ambiente mal iluminado pode causar cansaço nos olhos, dores de cabeça e até dificultar o foco nas tarefas.
Uma luz natural bem aproveitada durante o dia, combinada com uma luminária adequada para o período da noite, cria um espaço mais agradável e funcional. Além disso, ajustar a iluminação para evitar sombras ou reflexos no computador ajuda a tornar o trabalho mais tranquilo e eficiente. Afinal, ninguém merece trabalhar se sentindo desconfortável, não é?
Tenha um espaço para os arquivos
Já sabemos que o trabalho, por si só, tende a nos deixar com a cabeça cheia e mais sensíveis por causa do estresse. Nessas horas, o que menos queremos é ter que ficar procurando por um documento importante em meio à bagunça.
O melhor mesmo é ter certeza de que tudo o que precisamos para desenvolver nosso trabalho esteja bem à mão. Para isso, usar um carrinho de escritório pode ser a solução final para manter o ambiente funcional e manter documentos organizados!
Além disso, os organizadores para escritório mantêm não apenas os documentos, mas também todos os acessórios que usamos no serviço ao nosso alcance. Usar nichos e estantes também é inteligente para evitar esquentar a cabeça com problemas de arrumação.
Pense na sua ergonomia
Estando em casa, a tentação de se esticar no sofá ou na mesa de jantar para trabalhar pode ser irresistível, mas vale a pena pensar bem antes de ficar à vontade demais. Apesar de parecerem super confortáveis e inofensivos, essas posições podem causar sérios problemas.
É por isso que devemos prestar atenção à ergonomia do ambiente, isto é, precisamos ficar atentos à maneira como o nosso corpo se relaciona com os móveis ao nosso redor. Ficar sempre mudando de posição em uma cadeira, por exemplo, é um indicativo de que o móvel não está de acordo com a ergonomia.
Improvisar no home office usando os móveis corriqueiros do dia a dia é perfeitamente possível, mas o improviso não pode passar por cima da produtividade. Assim, não insista em usar mesas e cadeiras que não sejam adequadas. Procure investir em móveis ergonômicos e que sejam confortáveis para usar por longos períodos.
Mantenha uma boa temperatura no ambiente
Às vezes, na velocidade do serviço, queremos dedicar todo o tempo e esforço para dar conta das tarefas no trabalho. Ficamos tão focados que é possível ignorar até mesmo coisas que normalmente nos deixariam bastante incomodados.
Uma dessas coisas é a temperatura do ambiente. Em situações normais, não hesitamos em reparar quando está muito quente ou muito frio, mas aquele foco no trabalho pode nos deixar alheios a esse fato. Independentemente do que pensamos, nosso corpo vai responder ao ambiente. Logo, é importante manter as condições ideais de temperatura usando ar condicionado, umidificadores ou defletores.
Instale uma boa internet
Pode parecer algo óbvio, mas é comum deixarmos passar justamente os detalhes mais básicos, o que pode acabar gerando um problema complexo que exige mais uma porção do seu tempo para ser resolvido. No caso da internet, o ponto central é que sua atividade online vai aumentar exponencialmente depois de montar um escritório em casa, trazendo a necessidade de um serviço que garanta velocidade na rede e confiança.
Em primeiro lugar, seu provedor de internet precisa dar a certeza de que você conseguirá abrir diversas abas, aplicativos e programas ao mesmo tempo de maneira eficiente, sem congelamentos de tela nem crashes. Além disso, a sua conexão precisa ser segura, protegendo seus dados de vazamentos e ataques hackers. Certifique-se de que um bom programa antivírus esteja instalado no seu computador e que sua conexão dificulte o acesso de estranhos.
Conheça as vantagens de criar um escritório em casa
Montar um escritório em casa é como criar um cantinho especial, como o cantinho do café, que precisa ser produtivo e confortável ao mesmo tempo. Se você continua pensando em fazer isso, vale a pena conhecer algumas vantagens que fazem toda a diferença no dia a dia depois de montar seu escritório em casa. Confira:
- Flexibilidade no dia a dia: sabe aquele tempo perdido no trânsito? Ele vira tempo ganho para começar o trabalho mais cedo, tomar um café da manhã mais tranquilo ou até fazer uma pausa extra no meio do dia;
- Economia de tempo e dinheiro: trabalhar em casa elimina uma série de gastos, como transporte, alimentação fora de casa e até roupas formais. Além disso, com um escritório em casa, você economiza horas preciosas que antes eram gastas no deslocamento para o trabalho. Dá para usar esse tempo para algo que realmente importa, como ficar com a família ou cuidar da saúde;
- Conforto e personalização: o melhor de um escritório em casa é que ele é do jeito que você quiser. Dá para escolher móveis confortáveis, decorar com suas cores favoritas e até colocar aquela plantinha que deixa o ambiente mais acolhedor;
- Mais foco e produtividade: quando o espaço é bem planejado, trabalhar de casa pode ser muito mais produtivo. Sem interrupções de colegas, barulho de telefone ou reuniões desnecessárias, você consegue se concentrar melhor nas suas tarefas;
- Qualidade de vida: com um escritório em casa, é mais fácil equilibrar a vida pessoal e profissional. Você pode aproveitar pequenos momentos do dia para estar perto das pessoas que ama, fazer refeições em casa ou até dar uma pausa para caminhar no quintal;
- Liberdade de adaptação: a vida muda, e seu escritório pode mudar junto. Precisa de mais espaço? É só reorganizar. Quer investir em tecnologia? Dá para ir ajustando aos poucos. Com o tempo, você cria um ambiente que evolui com você e suas necessidades!
Como equilibrar o trabalho e a vida pessoal quando se trabalha em casa?
Encontrar o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal é um desafio comum para muitas pessoas que trabalham em regime de home office. Algumas dicas para te ajudar a encontrar o equilíbrio:
- Estabeleça um horário de trabalho consistente: defina um horário de trabalho regular e tente segui-lo de perto. Isso ajuda a criar uma separação clara entre o tempo dedicado ao trabalho e o tempo pessoal;
- Crie um espaço de trabalho dedicado: tenha um local específico em sua casa designado apenas para o trabalho. Isso ajuda a criar uma fronteira física entre o trabalho e o espaço pessoal, além de melhorar o foco;
- Defina limites claros: comunique às pessoas em sua casa quando você está trabalhando e precisa de tempo e espaço para se concentrar. Defina expectativas claras para evitar interrupções frequentes;
- Faça pausas regulares: programe pausas curtas ao longo do dia para descansar, esticar as pernas e recarregar. Use técnicas de gestão de tempo, como a Técnica Pomodoro, para dividir o trabalho em intervalos produtivos;
- Mantenha uma lista de tarefas: tenha uma lista organizada de tarefas a serem realizadas. Isso ajuda a manter o foco e a sensação de realização à medida que você conclui as tarefas;
- Evite o excesso de trabalho: é fácil cair na armadilha de trabalhar mais horas do que o necessário quando o escritório está em casa. Defina um horário de encerramento do trabalho e respeite-o.
Quais acessórios ajudam na organização do espaço de trabalho?
Manter o espaço de trabalho organizado faz toda a diferença para sua produtividade e até para o bem-estar durante o dia. Alguns acessórios podem ajudar muito nisso, como os organizadores de acrílico, que são ótimos para separar canetas, clipes, papéis e outros pequenos objetos de forma prática e visualmente agradável.
Além disso, suportes para monitor, gaveteiros compactos, caixas organizadoras e prateleiras são aliados perfeitos para aproveitar melhor o espaço e manter tudo no lugar. Com esses itens, seu escritório em casa vai ficar mais funcional e com aquela sensação de tudo sob controle!
Fazendo uso das nossas dicas, você certamente montará o espaço ideal para trabalhar dentro de casa, desfrutando da comodidade e familiaridade do ambiente íntimo, mas sem comprometer a produtividade. O home office é certamente um benefício para muitas pessoas, mas é preciso ter atenção quanto à sua produtividade, fazendo com que ela seja semelhante à que você tem na empresa.
Deixe um comentário, dizendo como ficou o seu home office, coloque também dúvidas e sugestões de conteúdo para o nosso post! Adoraríamos te ouvir.
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