A ideia de trabalhar em casa é animadora para muitas pessoas, dado que permite evitar trânsito, gastos extras com alimentação e ainda oferece mais tempo para aproveitar o dia. Mas é preciso que você saiba como montar um home office.
Ao estar em um ambiente familiar e acolhedor como o lar, há muitos benefícios para a produtividade no trabalho. Contudo, é importante tomar cuidado com pequenas distrações, como ver as redes sociais ou ligar a TV e montar um escritório home office assertivo ao seu perfil e suas necessidades.
Para isso, preparamos este conteúdo para auxiliar você a planejar com cuidado o seu home office e conseguir ter os momentos de entretenimento sem que eles atrapalhem o desenvolvimento de suas demandas. Continue a leitura e confira!
Como começar a montar meu home office?
Nossa casa é o lugar onde mais nos sentimos à vontade, já que é um espaço onde tudo é adaptado ao nosso jeito de cuidar das tarefas diárias. Essa liberdade implica o poder sobre a organização de tudo ao nosso redor.
Pensando nisso, a nossa equipe preparou uma lista com dicas importantes e muito valiosas para te ajudar a garantir o espaço perfeito para trabalhar em casa.
Análise o espaço disponível
Se você mora com outras pessoas em casa, sabe como é difícil arranjar um espaço destinado especialmente para o trabalho. Se tem um cômodo livre, use-o exclusivamente para ser o seu escritório de home office.
Pode ser um espaço pequeno, médio ou grande. O importante é que ele seja reservado e tranquilo, sendo fácil de manter o foco , realizar as tarefas diárias e, claro, de manter seu home office organizado e livre de qualquer bagunça.
Escolha os móveis para o seu home office
Você tem a opção de comprar novos móveis para montar seu home office, mas também pode aproveitar outros objetos e móveis que já tem em casa. É ideal contar com uma cadeira confortável, uma mesa para o computador ou notebook, etc.
Outra forma é você dar uma nova função para aquelas peças paradas ou móveis com preços acessíveis em lojas de móveis usados. Esse também é um momento de soltar a sua criatividade e criar um ambiente que sempre quis trabalhar!
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Tenha equipamentos eletrônicos de qualidade
Agora que você conseguiu os móveis, é hora de escolher equipamentos eletrônicos de qualidade necessários para manter o seu escritório funcionando como uma empresa. O ideal é contar com computadores, conectores, eletrônicos, tomadas e outros componentes que tornam tudo mais prático.
Aproveite também para já saber como organizar fios e cabos de forma prática e deixar o seu home office ainda mais organizado.
Fique atento quanto à iluminação
Falando em iluminação, vale lembrar que a luz é um fator muito importante na regulação das funções do nosso corpo, inclusive ajudando a sabermos em qual hora do dia estamos. A diferença na iluminação natural contribui para termos mais controle sobre o andamento do dia.
Para completar, a luz do sol é uma aliada na produção de vitaminas importantes, o que é essencial durante períodos em que tendemos a ficar mais dentro de casa.
Arquive bem seus documentos
Já sabemos que o trabalho, por si só, tende a nos deixar com a cabeça cheia e mais sensíveis por causa stress. Nessas horas, o que menos queremos é ter que ficar procurando por um documento importante em meio à bagunça.
O melhor mesmo é ter certeza de que tudo o que precisamos para desenvolver nosso trabalho esteja bem à mão. Para isso, usar um carrinho de escritório pode ser a solução final para manter o ambiente funcional e manter documentos organizados!
Além disso, os organizadores para escritório mantêm não apenas os documentos, mas também todos os acessórios que usamos no serviço ao nosso alcance. Usar nichos e estantes também é inteligente para evitar esquentar a cabeça com problemas de arrumação.
Aposte na ergonomia
Estando em casa, a tentação de se esticar no sofá ou mesa de jantar para trabalhar pode ser irresistível, mas vale a pena pensar bem antes de ficar à vontade demais. Apesar de parecerem super confortáveis e inofensivos, essas posições podem causar sérios problemas.
É por isso que devemos prestar atenção à ergonomia, isto é, precisamos ficar atentos para a maneira como o nosso corpo se relaciona com os móveis ao nosso redor. Ficar sempre mudando de posição em uma cadeira, por exemplo, é um indicativo de que o móvel não está de acordo com a ergonomia.
Improvisar no home office usando os móveis corriqueiros do dia a dia é perfeitamente possível, mas o improviso não pode passar por cima da produtividade. Assim, não insista em usar mesas e cadeiras que não sejam adequados.
Tenha um cantinho para o café
O café ajuda a dar uma energia maior para produzir ainda mais quando precisamos de um gás, por isso, investir em uma máquina de café se torna fundamental. Separe um cantinho do café e tenha ainda mais disposição, em um espaço que pode conter a garrafa com chá, café e outras bebidas que desejar, além de alguns snacks e frutas.
Esse cantinho ainda se torna uma oportunidade para você tirar uma pausa vez ou outra, por isso também indicamos que nesse espaço tenha alguma cadeira, bancos ou pufes, os quais dão uma comodidade maior, assim seus projetos têm um andamento melhor depois de recarregar as energias!
Mantenha uma boa temperatura no ambiente
Às vezes, na velocidade do serviço, queremos dedicar todo o tempo e esforço para dar conta das tarefas no trabalho. Ficamos tão focados que é possível ignorar até mesmo coisas que normalmente nos deixariam bastante incomodados.
Uma dessas coisas é a temperatura do ambiente. Em situações normais, não hesitamos em reparar quando está muito quente ou muito frio, mas aquele foco no trabalho pode nos deixar alheios a esse fato.
Contudo, independente do que pensamos, nosso corpo vai responder ao ambiente. Logo, é importante manter as condições ideais de temperatura usando ar condicionado, umidificadores ou defletores.
Instale uma boa internet
Pode parecer algo óbvio, mas é comum deixarmos passar justamente os detalhes mais básicos, o que pode acabar gerando um problema complexo que exige mais uma porção do seu tempo para ser resolvido.
No caso da internet, o ponto central é que sua atividade online vai aumentar exponencialmente com o home office, trazendo a necessidade de um serviço que garanta velocidade na rede e confiança.
Em primeiro lugar, seu provedor de internet precisa dar a certeza de que você conseguirá abrir diversas abas, aplicativos e programas ao mesmo tempo de maneira eficiente, sem congelamentos de tela nem crashes.
Além disso, a sua conexão precisa ser segura, protegendo seus dados de vazamentos e ataques hacker. Certifique-se de que um bom programa antivírus esteja instalado no seu computador e que sua conexão dificulte o acesso de estranhos.
Veja também: Divisórias de acrílico para escritório: por que ter?
Quais são as vantagens de se ter um home office?
O home office apresenta diferentes vantagens e até mesmo como um dos principais benefícios de uma empresa para empresas e colaboradores. Abaixo você confere algumas das vantagens do home office:
- Flexibilidade;
- Economia para colaborar e empresa;
- Qualidade de vida;
- Privacidade;
- Escalas mais flexíveis;
- Aumento de produtividade;
- Otimização do trabalho;
- Conforto;
- Proximidade com a família;
- Menos estresse com o trânsito;
- Definição do próprio horário de trabalho;
Quais são as melhores práticas para manter a produtividade no home office?
As distrações são um dos principais motivos que podem acabar prejudicando a produtividade no home office, ainda mais quando estamos no conforto de casa e porque temos a chance de fazer outros tipos de tarefa, como arrumar a casa, consertar algo, etc.
É importante que você organize o seu ambiente de trabalho, arrume-se como se estivesse indo trabalhar de maneira presencial, planeje bem suas atividades do dia e reduza ao máximo todas as distrações, como remover os aplicativos do celular. Com isso, as chances de sua produtividade serem iguais no formato presencial são altas.
Como equilibrar o trabalho e a vida pessoal quando se trabalha em casa?
Encontrar o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal é um desafio comum para muitas pessoas que trabalham em regime de home office. Algumas dicas para te ajudar a encontrar o equilíbrio:
- Estabeleça um horário de trabalho consistente: defina um horário de trabalho regular e tente segui-lo de perto. Isso ajuda a criar uma separação clara entre o tempo dedicado ao trabalho e o tempo pessoal;
- Crie um espaço de trabalho dedicado: tenha um local específico em sua casa designado apenas para o trabalho. Isso ajuda a criar uma fronteira física entre o trabalho e o espaço pessoal, além de melhorar o foco;
- Defina limites claros: comunique às pessoas em sua casa quando você está trabalhando e precisa de tempo e espaço para se concentrar. Defina expectativas claras para evitar interrupções frequentes;
- Faça pausas regulares: programe pausas curtas ao longo do dia para descansar, esticar as pernas e recarregar. Use técnicas de gestão de tempo, como a Técnica Pomodoro, para dividir o trabalho em intervalos produtivos;
- Mantenha uma lista de tarefas: tenha uma lista organizada de tarefas a serem realizadas. Isso ajuda a manter o foco e a sensação de realização à medida que você conclui as tarefas;
- Evite o excesso de trabalho: é fácil cair na armadilha de trabalhar mais horas do que o necessário quando o escritório está em casa. Defina um horário de encerramento do trabalho e respeite-o.
Leia também para personalizar seu espaço de home office: Decoração de interiores: descubra o significado das cores.
Fazendo uso das nossas dicas você certamente montará o espaço ideal para trabalhar dentro de casa, desfrutando da comodidade e familiaridade do ambiente íntimo, mas sem comprometer a produtividade.
O home office é certamente um benefício para muitas pessoas, mas é preciso ter atenção quanto a sua produtividade, fazendo com que ela seja semelhante à que você tem na empresa.
Deixe um comentário, dizendo como ficou o seu home office, coloque também dúvidas e sugestões de conteúdo para o nosso post! Adoraríamos te ouvir.
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